同僚の結婚式受付を頼まれた時の持ち物【2025年版】
芳名帳・ご祝儀管理を完璧にこなす15品
同僚や友人の結婚式で受付を任されるのは、信頼の証である一方で責任も大きい役割。
ブライダル司会歴10年の監修で、新郎新婦の大切な日を裏方で完璧に支える15品を、実在ブランド・価格付きで厳選しました。
芳名帳・席次表の管理
受付の中心業務は記帳・席次案内です。
新郎新婦から事前に渡される備品リストと、自分の補助文具を組み合わせて準備します。
| 備品 | 用意する人 | 確認時期 | 当日の役割 |
|---|---|---|---|
| 芳名帳 | 新郎新婦 | 3日前 | 記帳誘導 |
| 席次表 | 新郎新婦 | 3日前 | 配布 |
| 記帳ペン | 新郎新婦・予備受付 | 当日 | 複数本確保 |
| ご祝儀袋整理ボックス | 受付 | 1週間前 | 祝儀保管 |
1. 予備ボールペン（三菱 ジェットストリーム / パイロット フリクション）
芳名帳・受付台に置く記帳用ボールペン。
三菱 ジェットストリーム0.5mm黒3本セットは450〜600円、書き味なめらかで芳名帳のサイン用に。
パイロット フリクションボールは200〜300円ですが「消えるインク」のため芳名帳には不向き。
新郎新婦が用意する記帳ペンの予備として、必ず黒・1.0mm太字も含めて3〜5本持参すると、突然のインク切れにも即対応できます。
2. 席次表用クリアファイル（プラス クリアホルダー / リヒトラブ A4）
席次表・進行表を整理して受付台に置くファイル。
プラス クリアホルダーA4 10枚は400〜600円、半透明で中身確認しやすい。
リヒトラブ クリアブックA4 20ポケットは800〜1,200円、複数の備品書類を整理保管。
新郎新婦からの「来賓リスト・受付役割表・進行スケジュール」を1冊にまとめておくと、ピンチの時も即取り出せて安心です。
ご祝儀の受付・保管
受付で扱う最重要物がご祝儀。
紛失・取り違いを絶対に起こさない管理が、新郎新婦からの信頼を確実なものにします。
- 受領：笑顔で「お預かりいたします」と発声、両手で受け取る
- 記録：ゲスト名と祝儀袋の対応をメモ（後日のお礼状用）
- 保管：専用ファスナーケースに即収納、台に放置厳禁
- 引渡し：披露宴開始前に新郎新婦の親族（お母様等）へ手渡し
3. ご祝儀整理ファスナーケース（無印良品 ファスナーケース / コクヨ シークレット）
受付で集めた祝儀袋を一括保管するセキュリティポーチ。
無印良品 撥水ファスナーケース Lは1,500〜2,200円、A4サイズで祝儀袋50枚程度が入る。
コクヨ セキュリティポーチA4は1,500〜2,500円、ジッパー＋ベルクロで開閉音がし防犯にも。
預かった祝儀袋は受領順に詰め、メモ帳でゲスト名と対応を記録すると、新郎新婦が後日のお礼状作成で大変助かります。
4. 釣銭セット・コインケース（オープン工業 コインケース / 銀行両替）
会費制結婚式や、急な釣銭発生に備えた小銭セット。
オープン工業 コインキーパーは800〜1,200円、6金種仕切りで素早い釣銭対応が可能。
銀行で1,000円札を10枚＋500円玉10枚＋100円玉30枚を両替し、小銭は受付前に並べておく。
会費制でない正式婚礼でも「割り勘の二次会会費を渡されてしまった」等の万一に備え、最低5,000円分の釣銭は持参すると安心です。
5. 受付帳・記録メモ（コクヨ Campus / マルマン ニーモシネ）
受付したゲスト・祝儀袋・席次変更を記録する裏方メモ。
コクヨ Campusノート B6方眼は200〜400円、軽くてポケットに収まる。
マルマン ニーモシネメモパッドB7は600〜900円、切り離して新郎新婦へ手渡しもできる。
「記帳済ゲスト・遅刻・欠席」等の状況をリアルタイム記録すると、披露宴開始時に司会者にも正確な人数を伝えられます。
ゲスト案内・誘導
記帳後のゲストを式場・控室へスムーズに誘導するのも重要な役割。
会場マップと所要時間案内で、ゲストの不安を解消します。
スマートな案内
- 「○○の間まで右へ進んでください」
- 初対面ゲストには名前確認
- 遅刻者には控えめに席次表で導線
避けたい対応
- 「あちらです」と指で指さすだけ
- 新郎新婦への取次依頼
- 記帳前のご祝儀受け取り
6. 会場マップ・進行表（事前印刷 / Office アプリ）
会場の控室・チャペル・披露宴会場の位置関係を示す地図。
Office Word・Canvaで自作したマップをA4印刷（コンビニ20〜50円）して受付台に常備。
会場提供の進行表（無料）は新郎新婦経由で前日までに入手し、自分の手書きメモで補強。
ゲストから「トイレは？」「煙草はどこ？」等の細かな質問が頻繁にあるため、会場全体の動線を頭に入れておく事前下見も効果的です。
7. 名札・受付席ネームプレート（コクヨ ナフ / プラス 名札ホルダー）
受付係であることをゲストに視認してもらう名札。
コクヨ 名札 イベント用は600〜900円、首掛けタイプで装着しやすい。
プラス 名札ホルダー大型は400〜700円、視認性高い文字サイズで「受付」とプリントしておく。
新郎新婦が用意する正式な名札がない場合のみ自前で持参し、当日は新郎新婦の指示が最優先です。
服装・身だしなみ
受付係はゲストの第一印象を左右する立ち位置。
フォーマルすぎず華やかすぎない、品のある装いが基本です。
8. ジャケット・ワンピース（23区 / Anne Klein フォーマル）
受付に立つ服装は新郎新婦の指示色（黒・紺・グレー）に合わせる。
23区 セットアップは20,000〜35,000円、長く使える上質ウール混で結婚式に頻出。
Anne Klein フォーマルワンピは18,000〜28,000円、女性受付の定番ブランド。
白・派手な原色は新婦より目立ち失礼となるため避け、コサージュやアクセサリーで控えめに華やかさを出すのが大人のマナーです。
9. パンプス・革靴（銀座カネマツ / リーガル ストレートチップ）
長時間立ち仕事の受付業務に耐えるフォーマル靴。
銀座カネマツ パンプス3〜5cmヒールは18,000〜28,000円、長時間でも疲れにくい設計。
リーガル ストレートチップ 2504Nは25,000〜35,000円、男性受付のフォーマル定番。
新品は当日靴擦れの原因となるため、結婚式の2〜3週間前から履き慣らし、絆創膏を忍ばせておくと万全です。
10. メイク直しポーチ（資生堂 マキアージュ / SHISEIDO リップ）
受付前後のメイク直し用ミニポーチ。
資生堂 マキアージュ口紅は3,000〜4,500円、長時間崩れにくく食事後の直しも素早い。
SHISEIDO リップグロスは2,000〜3,500円、潤いキープで写真撮影にも自然な印象。
ポーチには綿棒・あぶら取り紙・コンパクト・予備の口紅を入れ、受付前後に控室で手早く整えるのがプロの段取りです。
緊急対応・予備
当日の予期せぬトラブル（ゲスト遅刻・体調不良・天候急変）に対応する装備。
新郎新婦の代わりに動ける裏方として、想定外への備えが信頼を作ります。
11. 携帯救急セット（バンドエイド / ロキソニンS）
ゲストの軽い擦り傷・頭痛に即対応できる救急用品。
バンドエイド クリアタイプ50枚は400〜700円、目立たない透明型で女性ゲストにも気軽に渡せる。
第一三共 ロキソニンS 12錠は600〜900円、頭痛持ちのゲスト・自分用にも頼れる。
薬の提供は基本的に「持参薬を渡すのみ」、独断で大量に渡したり症状を判断する行為は避けてください。
12. ストッキング予備・補修テープ（ATSUGI ストッキング / セメダイン）
女性ゲストの伝線や、自分用の予備ストッキング。
ATSUGI アスティーグ 透明感は1足700〜1,000円、急な伝線時に控室でサッと履き替え可能。
ストッキング用補修透明マニキュア（300〜500円）は緊急止血代わりにもなる優れもの。
自分用に2足以上、ゲスト相談用にもう1足、合計3足ほどポーチに忍ばせておくと、女性ゲストから感謝される機会も。
13. モバイルバッテリー・ケーブル（Anker PowerCore / ELECOM）
新郎新婦・プランナーとの連絡で消費するスマホ電源。
Anker PowerCore 10000は3,000〜4,500円、スマホ2回フル充電可能で1日もつ。
ELECOM 巻き取りLightningケーブルは1,500〜2,000円、コンパクトで控室にも持ち運び楽。
受付中に電池切れすると新郎新婦への報告ができず、迷子ゲストの誘導も不能になるため、必ず満充電の予備を持参してください。
受付後・新郎新婦引渡し
受付業務の最終段階は祝儀の引き渡しと、新郎新婦への報告。
丁寧な引き継ぎで、後日のお礼状作成までスムーズに繋げます。
14. 報告書・引渡し封筒（コクヨ 業務日報 / マルアイ 角形封筒）
新郎新婦の親族へ祝儀袋を引き渡す際の同封書類。
コクヨ 業務日報フォームA4は500〜800円、ゲスト人数・祝儀件数を一覧化できる。
マルアイ 角形2号封筒10枚は300〜500円、祝儀袋一括包みに最適サイズ。
引き渡し時は「○○名から○○件のご祝儀をお預かりしました」と口頭でも伝え、相手のサインを受領メモに残すと完璧です。
15. お礼の品（虎屋 羊羹 / モロゾフ 焼菓子）
受付係を依頼してくれた新郎新婦への感謝の手土産。
虎屋 小形羊羹 5本入りは1,800〜2,500円、新婚旅行に持参してもらえる日持ち品。
モロゾフ 焼菓子詰合せは2,500〜3,500円、洋風好きの新郎新婦にも対応。
新郎新婦からの「お車代」（受付係に5,000〜10,000円程度）を受け取った場合は、後日簡単なお礼カードを送ると好印象が長続きします。
よくある質問
まとめチェックリスト
挙式1週間前から準備したい15点。祝儀管理を最優先に。
- 予備ボールペン（ジェットストリーム）
- 席次表用ファイル（プラス／リヒトラブ）
- ご祝儀整理ケース（無印良品／コクヨ）
- 釣銭・コインケース（オープン工業／銀行両替）
- 受付帳・記録メモ（コクヨ／マルマン）
- 会場マップ・進行表（自作印刷）
- 名札・名札ホルダー（コクヨ／プラス）
- ジャケット・ワンピース（23区／Anne Klein）
- パンプス・革靴（銀座カネマツ／リーガル）
- メイク直しポーチ（資生堂／SHISEIDO）
- 携帯救急セット（バンドエイド／ロキソニンS）
- ストッキング予備（ATSUGI／補修テープ）
- モバイルバッテリー（Anker PowerCore）
- 報告書・引渡し封筒（コクヨ／マルアイ）
- お礼の品（虎屋／モロゾフ）
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